CRM Quản Lý Khách Hàng Du Học & Xuất Khẩu Lao Động
Mọi khách hàng, lịch hẹn, hồ sơ và kết quả gọi điện nằm trong một hệ thống mang thương hiệu trung tâm bạn — TVTS không bỏ sót lead, owner không chờ báo cáo.
Tư vấn miễn phí qua Zalo 0941466362 — phản hồi trong giờ hành chính. Demo trên dữ liệu thật của bạn trước khi quyết định.
- White-label — brand riêng
- Triển khai 7-14 ngày
- Bảo hành 1 năm
Trung tâm đang vận hành kiểu này?
Không thiếu khách — thiếu hệ thống giữ khách.
CRMSALE — pipeline tuyển sinh + hồ sơ 360° trên một hệ thống
TVTS bán hàng trong hệ thống, dữ liệu tự chảy về — quản lý nhìn thấy realtime.
Mới → Tư vấn → Đăng ký → Hồ sơ → Bay. TVTS thấy ngay việc phải làm hôm nay, lead nóng được ưu tiên gọi trước.
Chứng từ, phỏng vấn, hợp đồng, công nợ — một màn hình. Thiếu giấy tờ hệ thống cảnh báo trước khi trễ hạn.
Logo, màu sắc, tên miền riêng. Phụ huynh và ứng viên thấy là phần mềm của trung tâm — tăng niềm tin khi đóng tiền.
Quy trình 14 ngày triển khai
Khảo sát quy trình
Ngày 1-2: Nắm pipeline tuyển sinh của trung tâm: các chặng, nguồn lead, phân bổ TVTS, biểu mẫu hợp đồng.
Cấu hình hệ thống
Ngày 3-6: Dựng pipeline theo đúng quy trình, cấu hình phân quyền, gắn brand (logo/màu) và tên miền phụ.
Nhập dữ liệu ban đầu
Ngày 7-9: Nạp danh sách khách đang theo dõi từ Excel — lọc trùng, chuẩn hóa trạng thái.
Đào tạo TVTS
Ngày 10-11: Đào tạo trực tiếp cách dùng pipeline, ghi lịch sử gọi, nhận việc theo ngày.
Go-live & đồng hành
Ngày 14: Chạy thật. 30 ngày đầu Eco Agent đồng hành chỉnh cấu hình theo phản hồi thực tế.
Trung tâm dùng CRMSALE vận hành thế nào?
Minh họa theo quy trình phổ biến của trung tâm du học & XKLD — demo trên dữ liệu thật trong buổi tư vấn.
* Kịch bản minh họa dựa trên quy trình triển khai thực tế. Demo trên dữ liệu trung tâm bạn được thực hiện trong buổi khảo sát.
CRMSALE làm được gì cho trung tâm?
Không chỉ lưu danh bạ — mỗi chặng tuyển sinh đều được hệ thống giữ tay.
Mỗi lead một thẻ — TVTS kéo qua chặng mới, lịch sử tự ghi. Không ai phải hỏi 'khách này tới đâu rồi?'
Gọi lần 1 nói gì, Zalo gửi gì, hẹn ngày nào — TVTS mới vào vẫn nắm trong 30 giây.
Hộ chiếu, khám sức khỏe, chứng chỉ, hợp đồng — thiếu mục nào đèn vàng, hết hạn đèn đỏ báo trưởng phòng.
9h gọi khách A, 14h phỏng vấn khách B — hệ thống tự nhắc. Gọi xong 15 phút chưa ghi kết quả là nhắc lại.
Doanh thu theo nguồn, tỷ lệ chuyển đổi từng TVTS, chi phí/lead — không chờ cuối tháng.
Logo, màu sắc, tên miền riêng — TVTS tự hào giới thiệu, khách tin hơn khi đóng tiền.
CRMSALE — xây trên nền tảng Google Workspace, dữ liệu trung tâm giữ hoàn toàn ở tài khoản của bạn.
CRMSALE khác file Excel + nhóm Zalo đang dùng chỗ nào?
Excel lưu được dữ liệu nhưng không giữ được kỷ luật quy trình — đó là chỗ CRM làm việc:
| Tình huống | Cách cũ | CRMSALE white-label |
|---|---|---|
| Lead mới về từ quảng cáo | Ai nhập? Nhập lúc nào? — thường là 'để tối lo' | Tự động vào pipeline sau 5 giây, phân TVTS ngay |
| TVTS gọi xong | Kết quả nằm trong đầu/nhóm chat | Bắt buộc ghi kết quả — không ghi hệ thống nhắc |
| Hồ sơ trễ hạn | Phát hiện khi khách gọi hỏi | Dashboard cảnh báo trước — trách nhiệm rõ người |
| TVTS nghỉ việc | File cá nhân đi theo khách | Khách thuộc trung tâm — chuyển giao 1 click |
| Báo cáo owner | Gộp tay cuối tháng, 2 ngày | Realtime — mở là thấy, không ai gộp hộ |
CRMSALE triển khai trên hạ tầng Google Workspace của trung tâm — dữ liệu nằm trong tài khoản bạn sở hữu, không khóa vào bên cung cấp.
Cam kết minh bạch
Minh bạch chi phí: Giá trọn gói gồm cấu hình + nhập dữ liệu + đào tạo. Chi phí Google Workspace (nếu chưa có) tính riêng theo báo giá Google.
Không cam kết: Tỷ lệ ký hợp đồng (phụ thuộc thị trường, sản phẩm đơn hàng) — cam kết hệ thống vận hành đúng quy trình đã thống nhất.
Ai phù hợp với dịch vụ này?
✓ Phù hợp khi
- Trung tâm du học / XKLD có từ 3 TVTS trở lên
- Đang quản lý khách bằng Excel + nhóm Zalo
- Có nhiều nguồn lead (quảng cáo, referral, tự nhiên)
✗ Chưa phù hợp khi
- Trung tâm 1-2 người làm mọi thứ bằng tay
- Chỉ cần file lưu danh bạ không cần quy trình
Chọn gói phù hợp
Ưu đãi giảm 50% áp dụng cho tất cả gói trong tháng này.
Gói Cơ bản
Bắt đầu với quy trình chuẩn
- Pipeline tuyển sinh theo quy trình bạn
- Hồ sơ 360° từng khách hàng
- Tác vụ & nhắc lịch cho TVTS
- Tối đa 5 tài khoản TVTS
- Đào tạo + 30 ngày đồng hành
Gói Tiêu chuẩn
Full năng lực cho đội ngũ bán hàng
- Tất cả trong gói Cơ bản
- Tài khoản không giới hạn trong 1 chi nhánh
- Báo cáo quản trị theo nguồn + TVTS
- Nhập dữ liệu Excel hiện có
- White-label logo + màu sắc
- Bảo hành 1 năm
Gói Chuyên sâu
Đa chi nhánh + tự động hóa
- Tất cả trong gói Tiêu chuẩn
- Nhiều chi nhánh — dashboard tổng
- Lead quảng cáo tự đổ vào CRM
- ZNS nhắc hẹn + chăm sóc tự động
- Tên miền riêng + biểu mẫu riêng
- 60 ngày đồng hành + bảo hành 1 năm
Muốn thấy CRM chạy trên chính dữ liệu trung tâm bạn?
Gửi danh sách 20 khách đang theo dõi (ẩn danh được) — chúng tôi dựng demo pipeline đúng quy trình trung tâm bạn trong buổi tư vấn, miễn phí.