Hệ Thống Quản Lý Trung Tâm Tư Vấn Du Học
CRM tuyển sinh, hồ sơ 360°, đối ngoại, đào tạo, tài chính, nhân sự — một hệ thống cho toàn trung tâm. Owner điều hành realtime mọi chi nhánh, không chờ báo cáo tuần.
Tư vấn miễn phí qua Zalo 0941466362 — phản hồi trong giờ hành chính. Demo trên dữ liệu thật của bạn trước khi quyết định.
- Multi chi nhánh
- UAT trước nghiệm thu
- Dữ liệu trên hệ thống bạn
Trung tâm nhiều chi nhánh đang vướng gì?
Quy mô càng lớn — khoảng cách giữa owner và số liệu thật càng xa.
ERP 360 — toàn bộ vận hành trung tâm trên một hệ thống
Dữ liệu chảy thông giữa các phòng ban — TVTS ký hợp đồng, hồ sơ tự mở, kế toán thấy ngay khoản thu.
Tuyển sinh, hồ sơ, đối ngoại, đào tạo, tài chính, nhân sự cùng nền tảng. Không còn 'phòng này 1 file, phòng kia 1 file'.
Mở chi nhánh mới: copy cấu hình, biểu mẫu, phân quyền từ chi nhánh gốc. Đào tạo trên hệ thống thật — chạy đúng chuẩn ngay tuần đầu.
Lead, hợp đồng, dòng tiền, công nợ, KPI nhân sự — owner mở điện thoại là biết. Việc cần quyết định được đẩy lên đầu.
Lộ trình triển khai 8 tuần
Khảo sát multi phòng ban
Tuần 1-2: Làm việc từng bộ phận: tuyển sinh, hồ sơ, đối ngoại, đào tạo, kế toán. Chốt phạm vi từng giai đoạn.
Thiết kế & cấu hình
Tuần 3-4: Dựng cấu trúc theo quy trình thật: pipeline, biểu mẫu, phân quyền, luồng duyệt. Xác nhận với trưởng phòng từng phần.
Nhập dữ liệu & tích hợp
Tuần 5-6: Di chuyển dữ liệu từ Excel/Google Sheet cũ — làm sạch, kiểm chéo. Tích hợp ZNS/hạch toán nếu có.
UAT song song
Tuần 7: Team dùng thử trên dữ liệu thật trong khi hệ thống cũ vẫn chạy. Góp ý — chỉnh — duyệt từng chức năng.
Nghiệm thu & go-live
Tuần 8: Nghiệm thu chính thức, đào tạo toàn bộ, tắt hệ thống cũ. Bảo hành + đồng hành 30 ngày.
Trung tâm dùng ERP 360 vận hành thế nào?
Minh họa theo quy trình trung tâm du học multi chi nhánh — demo trên dữ liệu thật trong buổi khảo sát.
* Kịch bản minh họa dựa trên quy trình triển khai thực tế. Demo trên dữ liệu trung tâm bạn được thực hiện trong buổi khảo sát.
ERP 360 gồm những gì?
6 modules phối hợp — dữ liệu nhập một chỗ, mọi nơi dùng được.
TVTS ký hợp đồng → hồ sơ tự mở → kế toán thấy khoản thu → đào tạo xếp lớp. Không nhập lại.
Mỗi hồ sơ có trách nhiệm rõ người + deadline. Trễ hạn dashboard đỏ — không chờ khách phàn nàn.
Thu, chi, công nợ, dòng tiền từng chi nhánh — công nợ quá hạn hệ thống nhắc, kế toán chỉ xử lý.
Theo dõi từng trường đối tác: quota còn/đã gửi, tỉ lệ đậu, thời gian xét — điều chỉnh nguồn gửi hồ sơ kịp thời.
KPI TVTS/TVTS nhóm tự tính từ hệ thống: lead, ký HĐ, doanh thu. Thưởng minh bạch, không tranh cãi.
3 việc cần quyết định được đẩy lên đầu: quota hết, KPI thấp, hồ sơ trễ — không mất trong đống báo cáo.
ERP 360 triển khai theo giai đoạn — bạn không phải chuyển đổi 100% trong một ngày.
ERP 360 khác CRM thuòng + Excel chỗ nào?
CRM giải quyết một mảng (bán hàng). ERP 360 nối toàn bộ vận hành — nơi Excel và CRM đơn lẻ không làm nổi:
| Tình huống | Cách cũ | ERP 360 |
|---|---|---|
| Phòng bán ký hợp đồng | Kế toán biết qua Zalo/chuyển file | Hồ sơ + khoản thu tự tạo — kế toán thấy ngay |
| Hồ sơ thiếu giấy tờ | Nhờ người nhớ / hỏi lại từng người | Checklist theo chặng — thiếu là cảnh báo trước hạn |
| Chi nhánh mới | Dựng lại file + quy trình từ đầu | Nhân bản cấu hình — chạy đúng chuẩn trong 1 tuần |
| KPI & thưởng | Tính tay cuối tháng — tranh cãi | Tự tính từ dữ liệu thật — minh bạch từng người |
| Owner cần quyết định | Chờ tổng hợp, thường là muộn | Dashboard realtime — việc cần quyết đẩy lên đầu |
ERP 360 triển khai theo giai đoạn — start với module cấp thiết nhất (thường là CRM + Hồ sơ), mở dần khi team quen hệ thống.
Cam kết minh bạch
Minh bạch chi phí: Giá khởi động gồm: khảo sát, cấu hình, di chuyển dữ liệu 1 nguồn, đào tạo, UAT, go-live. Tùy chỉnh ngoài phạm vi + ZNS + dịch vụ bên thứ 3 báo giá riêng trước khi làm.
Không cam kết: Doanh thu/tỷ lệ ký của trung tâm (phụ thuộc thị trường) — cam kết hệ thống vận hành đúng phạm vi + SLA hỗ trợ.
Ai phù hợp với dịch vụ này?
✓ Phù hợp khi
- Trung tâm du học từ 10 nhân sự trở lên, 2+ chi nhánh
- Nhiều phòng ban đang dùng nhiều file/hệ thống rời
- Owner muốn điều hành bằng số liệu realtime
✗ Chưa phù hợp khi
- Trung tâm dưới 5 người (dùng CRMSALE là đủ)
- Chỉ cần quản lý học viên đơn thuần (xem EDUCRM)
Chọn gói phù hợp
Ưu đãi giảm 50% áp dụng cho tất cả gói trong tháng này.
Gói Cơ bản
1 chi nhánh — khởi động chuẩn
- CRM tuyển sinh + Hồ sơ 360° + Đối ngoại + Đào tạo
- 1 chi nhánh, tối đa 15 tài khoản
- Dashboard + phân quyền
- Nhập dữ liệu từ 1 nguồn chuẩn
- Đào tạo + backup + health check
Gói Tiêu chuẩn
Multi chi nhánh — lựa chọn nhiều nhất
- Tất cả trong gói Cơ bản
- Tối đa 3 chi nhánh, 50 tài khoản
- Công việc, lịch & báo cáo quản trị
- KPI theo phòng ban
- White-label logo, tên miền, biểu mẫu
- Môi trường UAT trước nghiệm thu
Gói Chuyên sâu
Doanh nghiệp — quy trình riêng
- Tất cả trong gói Tiêu chuẩn
- Nhiều chi nhánh + quy trình riêng từng nơi
- SSO hoặc API ngoài theo khảo sát
- SLA nâng cao + đầu mối riêng
- Migration & rollback theo đợt
- AI/Zalo automation theo điều kiện kỹ thuật
Muốn khảo sát quy trình trung tâm bạn trước khi quyết?
Đặt buổi khảo sát 60 phút: chúng tôi vẽ lại quy trình hiện tại của trung tâm trên giấy — chỉ ra đâu là chỗ ERP 360 giải quyết được và chỗ nào KHÔNG cần làm. Trung thực hơn là bán được.